個人情報保護方針

行政書士佐藤英樹事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、本個人情報保護方針に従い、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の重要性を認識し、当事務所が安心・安全なサービスをお客様にご提供していく上で取り扱う個人情報を脅威から保護し、適切に管理・利用いたします。

1.個人情報の範囲

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法における、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2.個人情報の取得について

1.当事務所は、偽りその他不正の手段によらず適法かつ公正に個人情報を取得いたします。
2.当事務所は、個人情報を取得する場合、その利用目的をあらかじめ通知又は公表するものとします。

3.  個人情報の利用目的について

当事務所は、収集し保有する個人情報を、下記利用目的及び、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

1.お問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をする場合
2.依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行及びそのアフターフォローのため
3.前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
4.依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
5.見積書・請求書及び資料等の送信・送付を行う場合
6.当事務所の挨拶状、その他各種サービスに関するご案内の送信・送付を行う場合

4.個人情報の保有・管理について

当事務所は、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏洩を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまから取得した個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成の範囲内における業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

6.個人情報の委託について

当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の達成の範囲内で委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示,訂正,利用停止及び苦情処理等

お客さまご本人又はその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止のご請求があった場合は、個人情報保護法等の諸規定に基づき適切に対応いたします。開示請求等の各種手続に関しましては、下記のお問い合わせ窓口より承っております。

8.個人情報保護方針の継続的改善

当事務所は、保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、関連法令や環境の変化に応じて、本保護方針を変更することがありますので、 定期的にご確認頂きますようお願いいたします。

9.免責事項

当サイトの情報の正確性については万全を期しておりますが、当事務所は利用者が当サイトの情報を用いて行う行為について一切責任を負いません。
また、当サイトよりリンクする第三者(リンク先)のサイトにおいて、閲覧者が提供する個人情報の取り扱いについては、当事務所は一切責任を負いません。

10.お問い合わせ窓口

行政書士佐藤英樹事務所
個人情報保護管理者
行政書士 佐藤 英樹
〒140-0004 東京都品川区南品川5-10-31-103
電話 03-3474-2735
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